Unterlagen am Projekt, nicht auf dem Laufwerk
Fotos, Schriftverkehr, Berichte, Belege: alles am Vorgang, mit Kategorie, Datum und Zugriffsregel.
Der Ordner auf dem Netzlaufwerk ist der Ort, an dem Unterlagen verschwinden — spätestens, wenn der Kollege sie anders benennt. In buildinq hängt jedes Dokument am Projekt, trägt eine Kategorie und ist damit auffindbar, ohne dass jemand die Ablagelogik von 2019 kennt.
public/site/handwerker-dokumente-liste.pngKategorien statt Ordnerbäume
Ein Dokument wird eingeordnet, nicht abgelegt: Foto, Bericht, Angebot, Rechnung, Schriftverkehr, Sonstiges. Gesucht wird über die Kategorie und den Vorgang — nicht über den Dateinamen, den drei Kollegen unterschiedlich schreiben.
Fotos vom Handy, direkt in die Akte
Der Mann vor Ort lädt Bilder aus dem Browser hoch; sie liegen sofort im Projekt und stehen für Berichte bereit. Bildunterschriften und Stichworte gehören zum Bild, damit später niemand rät, welche Wand da zu sehen ist.
Freigabe ist eine Entscheidung, kein Zufall
Jedes Dokument kann für das Kundenportal freigegeben werden. Was nicht freigegeben ist, sieht der Auftraggeber nicht — und zwar nicht, weil die Ansicht es verbirgt, sondern weil die Datenbank es nicht ausliefert.
- Freigabe je Dokument, nicht je Ordner
- Der Mann vor Ort sieht keine Angebote und keine Rechnungen
- Jeder Zugriff geht über eine kurzlebige, unterschriebene Adresse
public/site/handwerker-foto-upload.pngDokumente managen ist im Bereich Handwerker enthalten.
100 € pro Monat für den ganzen Betrieb — ohne Zuschlag je Mitarbeiter und ohne Zusatzmodule. Ein Betrieb, alle Mitarbeiter, alle Bereiche.
- Unbegrenzt Mitarbeiter mit Rollen: Leitung, Büro, Außendienst
- Projekte, Kunden, Objekte und Ansprechpartner
- Angebote und Rechnungen mit Kalkulation, Vorlagen und Nummernkreisen
- Zahlungserinnerung und zwei Mahnstufen
- Dokumentenablage am Projekt mit Freigabe