Ein Projekt, eine Akte, alle Beteiligten.
Angebot, Ausführung, Bericht und Rechnung liegen an einem Ort — und Ihr Auftraggeber sieht den Stand, ohne anzurufen. Auch dann, wenn er selbst kein buildinq nutzt.
- Angebote mit Gruppen, Positionsvorlagen und Margen je Material, Lohn und Sonstiges
- Rechnungen mit eigenen Nummernkreisen, Zahlungserinnerung und zwei Mahnstufen
- Kundenportal für Auftraggeber, Verwaltung und Versicherung — ohne zweites Konto
- Bautrockner mit Standzeit, Verbrauch und Stromnachweis für den Anwohner
public/site/handwerker-projektakte.pngWas Handwerker damit gewinnen.
Das Telefon wird still
Die Hälfte der Anrufe im Büro sind Standfragen: Wann kommt jemand? Liegt das Angebot vor? Ist die Rechnung raus? Wer den Vorgang selbst sehen kann, ruft nicht an. Auftraggeber, Verwaltung und Versicherung erhalten Lesezugriff auf genau ihr Objekt — nicht auf Ihren Betrieb.
- Freigegeben wird je Objekt, nicht je Firma
- Der Partner braucht kein buildinq: Unterlagen gehen per E-Mail heraus
- Wer sich anmeldet, sieht den Stand jederzeit selbst
Zweimal tippen entfällt
Kunde, Objekt, Ansprechpartner und Anschrift stehen einmal in der Akte. Angebot, Rechnung, Bericht und Mahnung greifen darauf zu. Ändert sich die Rechnungsanschrift, ändert sie sich an einer Stelle — und nicht in vier Vorlagen, von denen eine vergessen wird.
Was zusammengehört, liegt zusammen
E-Mails, Fotos, Berichte, Angebote und Rechnungen hängen am Projekt, nicht in einem Ordner auf einem Laufwerk. Auch der Mann vor Ort greift darauf zu — Angebote und Rechnungen bleiben für ihn zu, das regeln die Zeilenregeln der Datenbank und nicht nur die Ansicht.
So läuft ein Auftrag durch das System
Fünf Stufen, und an jeder entsteht etwas, das später gebraucht wird. Nichts davon muss zweimal getippt werden.
- 1Anfrage kommt anAus dem Postfach oder vom Telefon. Wird dem Projekt zugeordnet, mit Frist.
- 2Angebot mit KalkulationMaterial, Lohn, Sonstiges — Marge je Kostenart, Positionen aus Vorlagen.
- 3Auftrag und AusführungTermine, Fotos vom Mann vor Ort, Dokumente am Projekt.
- 4Rechnung aus dem AngebotÜbernommen statt abgetippt, mit eigenem Nummernkreis und Briefkopf.
- 5Zahlung im BlickZahlungserinnerung, erste und zweite Mahnstufe. Fristen laufen mit.
Was im Bereich enthalten ist.
Jede Funktion hat eine eigene Seite mit dem, was sie genau kann — und mit dem Preis, der für Ihre Gruppe gilt.
Rechnungsprogramm
Aus dem Angebot wird die Rechnung. Aus der Rechnung wird bei Bedarf die Mahnung. Nichts davon beginnt mit einem leeren Blatt.
Kalkulationsprogramm
Einkauf, Lohn und Sonstiges getrennt erfassen, Marge je Art aufschlagen — und sehen, was am Ende übrig bleibt.
Dokumente managen
Fotos, Schriftverkehr, Berichte, Belege: alles am Vorgang, mit Kategorie, Datum und Zugriffsregel.
Kundenportal
Ein eigener Bereich für Auftraggeber, Verwaltung, Versicherung und Gutachter. Freigegeben je Objekt, lesend, mit Ihrem Namen darüber.
Geräteverwaltung
Aufstellort, Startdatum, geplantes Ende, Verbrauch — und der Stromnachweis für den Anwohner auf Knopfdruck.
Kundenanfragen
Der E-Mail-Eingang wird zum Arbeitsvorrat: zuordnen, beantworten, auf Wiedervorlage legen.
100 € pro Monat, für den ganzen Betrieb.
Ein Betrieb, alle Mitarbeiter, alle Bereiche.